ニュースタイムマネジメントの基本は？. トピックに関する記事 – タイムマネジメントの三原則は？

タイムマネジメントの基本は？
タイムマネジメント３原則～"意識""見える化""振り返り"

（１）１時間あたり"より短く""より良い"仕事をする意識を常にもつこと１時間あたりの自分の価値を最大にできるように強く意識することが大切です。
（２）週間と日次の予定を"見える化"する
（３）しっかり計画する以上に、１日１回"振り返り"をすること

タイムマネジメントを導入する際は、時間に余裕を持って計画を立てることが大切です。タイムマネジメントに取り組むと、はじめは仕事の効率化や生産性の向上を意識するあまり、業務自体を詰め込みすぎたり、それぞれのタスクにかかる時間を短く見積もってしまったりすることが考えられます。タイムマネジメントでやりがちな失敗例

進捗状況を把握できていない
実作業時間を考えていない
緊急のタスクに振り回される
業務やタスク終了時間を決めていない

タイムマネジメントのテクニックは？これらを活用したタイムマネジメント7つのおすすめ手順

まずは現状把握をする
見える化をしよう
優先順位をつける
目標を定める
目標をさらに細かく分ける
実行する
振り返りをする

タイムマネジメントの優先順位付けは？

優先順位を付ける

優先順位は、緊急度と重要度に着目して付けていきましょう。重要度も緊急度も高い→緊急度は低いが重要度が高い→重要度は低いが緊急度が高い→重要度も緊急度も低いという順で優先順位を付けていきます。ただし、緊急度と優先度のどちらを優先するかにより、中間部分の優先順位は入れ替わるケースがあります。時間管理スキルを向上させるために、次に挙げる10のテクニックを試してみましょう。

作業を早めに開始する。
引き受ける仕事に上限を設ける。
休憩を取る。
作業に優先順位を付ける。
作業と締め切りのスケジュールを立てる。
自分の作業スペースを整理する。
自分の生産性のパターンを知る。
責任を果たすためにITを活用する。

優先順位をつける5つの視点は？

優先順位をつけるポイントとして５つの視点を学びましたね。『①救命』『②安全管理』『③報告と応援要請』『④時間管理』『⑤他の患者への配慮』です。何が起こるか分からない状況の下、患者さんからの訴えや、転倒などの事象が起こり、戸惑いながらも、丁寧な言葉使いでの対応、リーダー看護師への報告、応援要請が出来ました。

現状分析ができないスケジュール管理が下手な人は、自分がある作業をするのにどのくらいの時間がかかるかを把握していなかったり、明日明後日といった当面の予定を把握していない特徴があります。このために、普段の生活でも直前になって慌てたり、結局約束の時間に間に合わず迷惑をかける結果となったりするのです。

仕事で失敗した時はどうすればいいですか？

仕事で失敗した時の対処法

しっかりと謝罪する
気持ちを引きずりすぎない
失敗の原因を分析する
同じ失敗を繰り返さないように、今後の対策を考えていく
上司や先輩にアドバイスをもらう
担当業務の全体像をしっかりと把握する
能力開発に取り組む
リフレクションを行う

時間管理スキル（タイムマネジメント）とは

また、時間管理スキルには仕事などにかける時間を割り振りする能力だけではなく、情報を整理する能力や物事に優先度の順位付けを行う能力、目標設定や計画力などのさまざまなスキルが含まれています。タイムマネジメントをすることで、従業員一人あたりの作業効率が高まり、残業時間やランニングコストなどの削減が可能です。そのため、タイムマネジメントの導入は経営効率化にも有用です。やらなくていい残業を減らせれば、従業員の満足度の向上や会社への愛着心が生まれてくることも期待できるでしょう。

時間管理ができない原因として、業務に優先順位がつけられないことがあげられます。仕事は、業務時間内に効率的に業務をおこない、成果を出す必要がありますが、業務に優先度をつけずに進めてしまうと、「いつの間にか定時になっていた」という事態が起こりかねません。